Mit dem Lieferantenportal für BIO COMPANY haben wir eine zentrale digitale Lösung geschaffen, über die Lieferanten ihre Daten, Dokumente und Prozesse künftig eigenständig und strukturiert verwalten können. Ziel war es, die Zusammenarbeit zwischen BIO COMPANY und seinen Partnern deutlich effizienter zu machen und manuelle Abstimmungen durch eine moderne Self-Service-Plattform zu ersetzen.
Die Umsetzung ist Teil unserer Referenzen-Serie und knüpft an unsere bisherigen Beiträge zu digitalen Plattformen und individuellen Erweiterungen von Standardsystemen an.
Der größte Mehrwert lag darin, einen fehleranfälligen, manuellen Onboarding-Prozess in einen klar geführten digitalen Ablauf zu überführen. Statt Daten mehrfach händisch zu erfassen und intern weiterzuleiten, werden die Informationen jetzt einmal sauber eingegeben, validiert und direkt an die richtigen Stellen verteilt.
Für BIO COMPANY reduziert das Rückfragen, beschleunigt die interne Bearbeitung und sorgt dafür, dass Buchhaltung, Compliance und Datenschutz jeweils genau die Daten erhalten, die sie brauchen. Gleichzeitig bleibt der Prozess für die Lieferanten einfach und niedrigschwellig.
Die größte Herausforderung war nicht die reine Formularerstellung, sondern die saubere Abbildung eines gewachsenen Fachprozesses ohne zusätzliches Backend- oder Datenbankmodell. Die Lösung musste in die bestehende Shopware-6-Landschaft passen, mandantenfähig bleiben und dennoch verschiedene interne Anforderungen bedienen.
Hinzu kam die unterschiedliche Weiterverarbeitung der Daten: Für jede Fachabteilung wurden eigene Exportlogiken, Spaltenzuordnungen und Versandwege benötigt. Gleichzeitig sollte das System robust genug sein, um Validierung, Archivierung und Versand automatisiert abzuwickeln, ohne die Redaktion oder die Fachbereiche mit technischen Details zu belasten.
BIO COMPANY ist eine Bio-Supermarktkette mit mehreren Marken und Standorten in Deutschland. Für das Lieferantenportal wurden die BIO COMPANY SE und die Biomanufaktur Havelland als Mandanten in einem gemeinsamen System zusammengeführt.
Das Projekt zeigt, wie sich mit einer gemeinsamen technischen Basis unterschiedliche Organisationseinheiten und Prozesse sauber abbilden lassen, ohne für jede Marke eine eigene Lösung bauen zu müssen.
Technisch basiert die Lösung auf Shopware 6 und Symfony. Wir haben bewusst auf ein leichtes Bundle-Setup gesetzt, das sich sauber in das bestehende System einfügt und ohne eigenes Datenmodell oder zusätzliche Persistenz auskommt. Dadurch bleibt die Lösung wartungsarm und gut nachvollziehbar.
Die Formularlogik stammt aus unserem geteilten frontend-package, während die fachliche Verarbeitung in separaten Services organisiert ist. Die Exporte werden als XLSX-Dateien erzeugt, anschließend per Command versendet und archiviert. Ergänzend sorgen ein eigener Sales-Channel, ein separates Theme und die CMS-Integration für eine klare Trennung innerhalb der Plattform.
Von hier aus weiter: was diese Referenz fundiert, belegt und vertieft.